Kriteria yang Harus Dimiliki Profesi Book Keeper

Di perusahaan besar, para akuntan memiliki tanggung jawab dan otoritas yang lebih besar dibandingkan dengan pemegang pembukuan. Memang pekerjaan akuntansi pada tahap awal juga mencakup pembukuan keuangan. Tetapi pada tahap berikutnya para akuntan harus memiliki pengetahuan yang lebih banyak, pemahaman konsep yang lebih baik terkait bookkeeping, serta memiliki kemampuan analitis yang lebih tinggi dibandingkan dengan seorang pemegang pembukuan.

Sedangkan, pembukuan merupakan aktivitas pencatatan data usaha suatu perusahaan dengan suatu cara tertentu. Seorang pemegang pembukuan keuangan mungkin bertanggung jawab terhadap seluruh catatan usaha suatu perusahaan. Tetapi mungkin juga hanya bertanggung jawab pada suatu bagian kecil tertentu, seperti catatan penjualan kepada pelanggan perusahaan saja.

Sebagian besar pekerjaan pembukuan keuangan terkait bookkeeping adalah merupakan pekerjaan klerikal, dan jika terjadi peningkatan biasanya akan dibantu dengan bantuan komputer. Bookkeeper atau pemegang pembukuan keuangan adalah pusat utama untuk hampir semua informasi keuangan dan penggajian di perusahaan.

Seorang Bookkeeper akan ditugaskan untuk membayar tagihan, menagih hutang, menjalankan daftar gaji, serta menyerahkan semua formulir pemerintah, pembayaran pajak penjualan, dan pemotongan gaji. Keberadaan seorang pemegang pembukuan keuangan sangat penting bagi perusahaan.

Berikut ini ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi seorang pemegang pembukuan keuangan, antara lain :

• Memiliki keterampilan khusus

Terdapat hal-hal mendasar yang harus diketahui oleh pemegang pembukuan. Diantaranya adalah tentang rekonsiliasi rekening bank, proses penggajian, penanganan utang dan piutang, serta pelacakan informasi terhadap hal yang berkaitan dengan masalah keuangan secara tepat.

Hal tersebut perlu diperhatikan, karena ketika Anda memutuskan untuk menyewa seorang Bookkeeper, artinya Anda harus memastikan bahwa tugas Anda sebagai pencatat keuangan benar-benar dapat dialihkan dan tidak menambah masalah baru.

Oleh karena itu, pilihlah pemegang pembukuan yang memahami tugas-tugas pencatatan keuangan dan merupakan seorang komunikator yang efektif. Selain itu, pilihlah seorang Bookkeeper yang mampu menghasilkan laporan keuangan yang mudah dipahami, serta mengerti dan paham dalam menggunakan system akutansi yang digunakan dalam bisnis Anda.

• Seorang Bookkeeper Adalah Harus Memiliki Sertifikat

Menjadi seorang Bookkeeper yang bertanggung jawab terhadap pencatatan keuangan bisnis tentu saja membutuhkan kemampuan dan pengalaman yang mumpuni. Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan seorang calon pemegang pembukuan dalam bisnis, Anda dapat melihat sertifikat pelatihan dan keterampilan apa saja yang dimiliki. Semakin banyak sertifikat atau pelatihan yang sudah pernah diikuti, maka semakin besar kemungkinan skill yang dimiliki.

• Mampu berinteraksi dengan baik

Pilihlah seorang Bookkeeper yang secara teratur dapat meninjau transaksi, mendiskusikan keterlambatan pencatatan, serta kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi. Lihatlah apakah seorang Bookkeeper artinya harus selalu merespon cepat e-mail Anda, dan apakah mereka mudah untuk diajak berdiskusi ataupun berkonsultasi tentang masalah pembukuan.

Pastikan bahwa biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda untuk menyewa seorang Bookkeeper sesuai dengan kualitas yang dihasilkan. Pembukuan merupakan kegiatan untuk menjagasetiap transkasi keuangan entitas untuk membentuk sebuah acuan dasar dalam proses akuntansi.

Tujuan dilakukannya pembukuan usaha atau bookkeeping adalah untuk memberikan gambaran secara jelas mengenai pendapatan dan pengeluaran pada akhir periode akuntansi. Lalu tugas seorang pemegang pembukuan keuangan bookkeeper adalah mencatat setiap transaksi bisnis baik itu transaksi kas, barang, jual dan beli. Kemudian dicatat ke dalam conto buku besar  dan kemudian disiapkan kedalam neraca saldo.

Bagi kalian yang sedang mencari Lowongan Book Keeper, kunjungi HHRMA Bali. Yakni sebuah layanan yang mempertemukan job di bidang hotel dan pariwisata dengan peminat. Salah satunya adalah Lowongan HHRMA Book Keeper di berbagai hotel yang berada di Bali. So, buat kalian yang memiliki kemampuan dalam bidang pariwisata dan perhotelan manfaatkan layanan untuk mendapatkan Lowongan Kerja HHRMA Bali.